在越南开公司做业务的中资和外资企业，可得好好研究当地的劳动法律法规。要是不小心踩了红线，麻烦可不小。今天咱们就聊聊越南最新的劳动相关法律，把那些必须遵守的要点理清楚，给企业们一份用得上的操作指南。
1.基础法律框架：用工合规的根本依据
越南用工法律体系以多部专项法律为支柱，共同构成完整的监管框架：
这些法律文件相互配合，从劳动关系建立到结束，每个环节都有规定。企业需把这些都弄明白，才能更好保证用工合法合规。
2.关键合规条款详解：企业日常用工必知
1. 劳动合同：劳动关系的基础保障
劳动合同是雇佣关系的基石，它的相关规定直接决定了企业用工合不合法：
合同形式：法律说得很清楚，必须签书面劳动合同，就算是试用期也不能例外。要是企业没跟员工签，可能会被罚款 2000 - 5000 万 VND（大概 6000 - 1.5 万 RMB）。
合同期限：分无固定期限和固定期限两种。无固定期限劳动合同是最常用的，适合那些长期稳定的岗位；固定期限劳动合同最长不能超过 36 个月，而且只能续签一次，要是超期没续签，就自动变成无固定期限劳动合同了。
试用期约定：不同岗位试用期不一样。普通岗位试用期最多 30 天，技术岗位最多 60 天，企业高管岗位最长能到 180 天。另外，试用期工资不能低于正式工资的 85%，这可是保障员工权益的重要一条。
2. 工作时间与加班：平衡效率与合规
合理安排工作时间和加班，能帮企业减少不少劳动纠纷：
周工时标准：越南法定每周工作时间最多 48 小时，一般是按 6 天 ×8 小时来安排。要是因为生产需要得加时，最多能加到 60 小时 / 周，但得先经过工会同意，还得向当地劳动厅备案。
加班时间限制：一年下来，加班总时长一般不能超过 200 小时，有些特定行业经过批准能放宽到 300 小时。而且每天工作时间，包括正常上班和加班，加起来不能超过 12 小时，得保证员工的身体健康。
加班费计算：不同时间加班，工资算法不一样。平时加班给正常工资的 150%，周末加班给 200%，法定假日加班就得给 300% 的工资了。而且法定假日加班不能用调休代替，必须给现金。
3. 薪资福利：法定与实操的平衡
薪资福利是员工最关心的，也是企业用工成本里很重要的一部分：
最低工资标准：越南的最低工资是分地区的，2024 年最新标准是：I 区（像河内、胡志明市中心这些经济发达的地方）468 万 VND / 月；II 区 416 万 VND / 月；III 区 364 万 VND / 月；IV 区 325 万 VND / 月。这个标准每年 1 月会调整，企业得留意更新。
13 薪制度：虽然越南法律没强制要求发 13 薪，但实际上 90% 左右的企业都会发，一般是 12 月工资的 50% - 100%，这也成了吸引和留住员工的一个办法。
法定福利缴纳：企业要承担的法定福利有这些：社保 17%、医保 3%、失业险 1%、工会费 2%，加起来是 23% 的比例。缴费的基数不能超过地区平均工资的 20 倍（2024 年大概是 4760 万 VND / 月）。
4. 解雇与赔偿：合法程序是关键
解雇员工可得按法律规定的条件和流程来，不然麻烦就来了：
企业解雇条件：企业要解雇员工，得有合法的理由，比如员工有严重违规行为，像偷窃、泄密之类的；要是因为经营需要裁员，必须提前通知员工，还得得到劳动厅的批准。
经济补偿标准：合法解雇的话，经济补偿是 N + ½ 个月的工资（N 是员工的工作年限）。员工自己想辞职，得提前通知企业，无固定期限合同要提前 45 天，固定期限合同提前 30 天，而且不用给企业赔偿。
非法解雇后果：要是企业没按法定程序解雇员工，就是非法解雇，得给员工 2 倍的经济补偿，员工还有权要求回来上班或者要额外的赔偿。
3.特殊管制领域：外籍员工与工会管理
1. 外籍员工用工：严格的准入与管理
越南对外国人在当地工作管得挺严，企业要雇外籍员工，得满足这些要求：
工作许可：除了董事、持股人或者短期停留（≤30 天）的专家，其他外籍员工都得申请工作许可，有效期最长 2 年。
配额限制：外籍员工占企业员工总数的比例一般不能超过 3%，制造业企业因为技术需要，经过申请可以放宽到 15% - 20%，但得有充分的理由和证明。
本地化义务：企业雇了外籍员工，就得制定并提交年度培训计划，目的是培养越南本地员工来替代外籍岗位，让岗位逐渐本地化。
2. 工会与集体谈判：保障员工权益的重要机制
越南法律对工会组织和集体谈判也有明确规定：
企业工会成立：员工人数达到 10 人及以上的企业，员工可以自己成立工会，企业不能阻止或者干涉工会的合法活动。
集体劳资协议：企业得和工会商量着签集体劳资协议，协议有效期不超过 3 年，里面得包含工资、福利、工作条件这些员工关心的核心问题。
罢工权行使：员工有合法的罢工权，但罢工必须由工会组织，不允许自发罢工，而且得按法定程序来。
4.企业必存文件与合规检查重点
为了应对劳动部门的检查，企业得把这些关键文件好好存着：
1、劳动规则登记表：已经向省劳动厅备案的证明文件；
2、薪资账册原件：保存时间不能少于 5 年；
3、加班审批记录：得有工会或者员工的书面同意证明；
4、外籍员工工作许可复印件：确保所有外籍员工都有合法的工作资格；
5、年度社保缴纳证明：证明企业已经依法交了社保。
6、劳动部门检查的时候，重点看这些：工时记录真不真实、合不合规；有没有用童工（18 岁以下未成年人不能雇）；有没有按要求做安全培训，有没有保留证明文件之类的。企业得定期自己检查检查，保证这些文件都齐全、规范。
5.高频违规风险预警与应对方案
企业在越南用工，这些高频违规风险得特别小心，还得有应对办法：
◎“自愿” 放弃社保：有些企业和员工签协议，说员工 “自愿” 放弃社保，换更高的现金收入。但按越南法律，这种协议没用，企业必须给员工交社保。企业可以和员工商量着提高税后工资来补偿，但社保该交还得交。
◎超时加班未报备：要是企业因为生产需要安排超时加班，必须提前向当地劳动厅申请加班配额，还得提交生产订单之类的证明材料，批准了才能执行，不然可能会被处罚。
◎现金发薪不留痕：有些企业图方便，用现金发工资，这其实有合规风险。越南法律要求工资得通过银行转账发，而且相关记录至少得保留 12 个月，方便劳动部门检查。
6.实用资源：助力企业合规运营
想更好地掌握和遵守越南用工法律，这些实用资源可以看看：
1、法规查询：越南劳动部官网（https://www.molisa.gov.vn）有越英双语的法律文本和政策解读，是获取权威信息的好地方。
2、社保计算器：越南社保总局官网（https://baohiemxahoi.gov.vn）的在线计算器，能帮你快速准确地算出社保、医保等各项费用。
3、专业服务机构：建议企业每半年做一次用工合规审计，重点检查劳动合同、工资发放、工时记录这些方面。当地有名的律所，像Bizconsult Vietnam、YKVN，都能提供专业的合规咨询和审计服务。
在越南做生意的中资 / 外资企业，可得重视用工合规管理，把它放进企业的风险管理体系里。经常学学最新的法律法规，完善内部管理制度，再借助专业机构的力量，才能更有效降低用工风险，让企业稳定发展。
